Uue ettevõtte administraatorile
Ettevõtte Stebby kontot on võimalik luua oma isiklikul kontol olles, kui vajutad ülevalt paremalt oma nimele ning seejärel "Loo uus grupp". Sealt vaatest saad tulevikus alati rolli muuta, sest Stebby keskkonda sisselogides oled kõigepealt oma isiklikul kontol.
Kui ettevõtte Stebby konto on loodud, saad hakata oma ettevõtte kontot täiustama.
1. Täida ettevõtte konto "Seaded" vaade.
- Veendumaks, et edaspidine arveldus on korrektne, täida antud vaates olevad lahtrid võimalikult detailselt.
- Kui Sinu ettevõtte puhul on tegemist käibemaksukohuslasega, siis lisa kindlasti ka käibemaksukohuslase number.
NB! Lisades esmakordselt ettevõtte kontole rahalisi vahendeid, kinnitatakse ettevõtte konto. Pärast kinnitamist saab ettevõtte juriidilisi detaile muuta teatud puhkudel vaid Stebby klienditugi.
- Kompensatsiooniplaani saad lisada "Kompensatsioonid" vaates.
- Sul on võimalik luua ise kompensatsiooniplaan või kasutada meie poolt ette antud kuupõhist või kvartalipõhist plaani põhja.
- Kompensatsiooniplaanis saad ära määrata summa, perioodi ning mis kategooria Teenuseid võivad töötajad osta ja kas nad võivad tšekke lisada.
3. Lisa kontole raha ja seadista ettemaksuarve
- Raha on võimalik lisada "Raha ja arved" vaates.
- "Lae raha" nupule vajutades saad tellida teatud summas ettemaksuarve ning võimalik on tasuda ka otse läbi pangalingi.
- "Lae raha" vaates saad seadistada ka makseviisi, kui vajutad vasakust tulbast "makseviisi" kõrval olevale kirjele ning teed oma valiku. Kõige levinum valik on "Isiklik vastutus".
4. Ole kursis, millal laekuvad ettevõttele teenuste kasutuse arved ning kuidas kujuneb teenustasu.
- Arveid näed "Raha ja arved"- "Arved" vaates
- 1-3 töötajaga ettevõtte hind on fikseeritud 10EUR/kuus. Tavahind ühe töötaja kohta on 3EUR/kuus, kui Sul on grupis neli või rohkem töötajat. Teenustasule lisandub käibemaks vastavalt kehtivale käibemaksumäärale.
- Teenuste kasutamise eest võetakse raha jooksvalt ettevõtte kontojäägist, seepärast on oluline, et ettevõtte kontol oleks alati piisav jääk töötajate kompensatsiooni + teenustasu tasumiseks.
- Töötajaid on võimalik lisada "Töötajad" vaates ükshaaval ning ka exceliga.
- Kui töötajal on Stebby konto varasemalt loodud, saab tema kasutaja kutse grupiga liitumisega, millega ta peab nõustuma.
- Kui töötajal ei ole varasemalt kontot, siis saadetakse tema e-posti aadressile kiri konto loomise kohta.
- Erisoodustuse aruannet näed "Raha ja arved" - "Erisoodustuse aruanne" vaates.
7. Kompensatsiooni tehingute ajalugu
- Kompensatsiooni tehinguid näed "Raha ja arved" - "Kompensatsiooni tehingud" vaates.