Kuidas toimib tšekkide kompenseerimine Tööandja vaates?

Tšekkide kompenseerimine annab töötajatele veelgi suurema vabaduse valida endale meelepäraseid heaoluteenuseid, lubades neil ostude eest hiljem Stebby kaudu raha tagasi küsida. Siit artiklist leiad kõik vajaliku, mida tööandjana tšekkide haldamise ja seadistamise kohta teadma pead! ✨

⚙️ Kuidas tšekkide esitamist lubada?

Töötajatele tšekkide esitamise õiguse andmine käib paari lihtsa nupuvajutusega:

1. Logi sisse Ettevõtte Stebby kontole ja ava menüüst „Kompensatsioonid“.
2. Vali soovitud kompensatsiooniplaan ja vajuta nupule „Muuda plaani“.
3. Liigu jaotisesse „Kompenseeritavad kategooriad“ ja lülita sisse nupp „Tšekkide esitamine“.

🔗 Seotud artikkel: [Kuidas muuta kompensatsiooniplaani seadistusi?] (lisa Help Scoutis link eelmisele lausele).

👤 Töötaja vaade ja esitamise reeglid

Kui ettevõte lubab tšekkide lisamist, tekib töötaja profiilile uus alammenüü „Tšekid“.

• Andmete sisestamine: Töötaja peab tšeki lisamiseks täitma ära vajalikud andmed (tšeki sisu, isiklik pangakonto jne) ning lisama süsteemi pildi või faili tšekist (soovitavalt PDF kujul).
• Ajalised piirangud: Tšekk tuleb lisada sellel kuul, mille kompensatsioonist soovitakse summat maha võtta. Tagantjärele (uues kuus) eelmise kuu kompensatsioonist tšeki summat enam maha arvestada ei saa.
• Summa broneerimine: Tšeki esitamisel broneeritakse töötaja kompensatsioonist vastav summa. Süsteem arvestab automaatselt töötaja kompensatsiooniplaaniga – maksimaalseks tšeki summaks saab olla töötaja vaba jääk.

⚠️ NB! Tšekki ei ole võimalik kompenseerida töötaja isikliku raha arvelt, mille töötaja on Stebby kontole laadinud! Tšekkide esitamine ja kompenseerimine on osa kompensatsiooniplaanist ning töötaja isiklik raha Stebbys on eraldiseisvad vahendid.

🏢 Tööandja vaade: tšekkide haldamine

Kõik töötajate poolt lisatud tšekid ilmuvad Ettevõtte konto vaatesse „Tšekid“.

Tšekkide ülevaatamisel pööra tähelepanu järgnevale:

• Maksuvabastus: Administraatoril on kindlasti vaja ära märkida, kas teenus kuulub maksuvabastuse alla või mitte (lisainfot leiab EMTA lehelt). See on eriti oluline siis, kui ettevõte kompenseerib ainult maksuvabasid teenuseid, aidates vältida erisoodustusmaksuga seotud maksuriski.
• Tagasilükkamine: Kui tšekk lükatakse tagasi, liigub broneeritud raha töötaja Stebby kontole tagasi. Soovi korral saad märkida ka tagasilükkamise põhjuse. Pane tähele, et tšeki tagasilükkamine on lõplik ning töötaja peab vajadusel tšeki uuesti esitama.
• Perioodi vahetumine: Kui tšekk lükatakse tagasi uuel kompensatsiooniperioodil, ei lähe kompensatsioon töötajale tagasi eelmisesse kuusse. Tšeki uuesti esitamisel võetakse raha maha juba hetkel kehtivast kompensatsioonist.

⏳ Tähtis tähtaeg! Tšekkide kinnitamiseks või tagasi lükkamiseks on piiratud aeg. Iga kuu 15. kuupäeval lükatakse automaatselt tagasi kõik eelneval kuul esitatud tšekid, mis on süsteemis jäetud kinnitamata või tagasi lükkamata.

Näide:

💸 Arveldamine ja väljamaksed

Millal jõuab raha töötajani? Pärast Tööandja kinnitust tšeki sobilikkusele kantakse kompenseeritav summa nädala jooksul töötaja poolt märgitud isiklikule arvelduskontole. Alles seejärel võetakse summa maha Ettevõtte kontojäägist.

Rida arvel: "Teenuste kasutus varasemalt" Kui töötaja esitab tšeki, broneeritakse tema kompensatsioon, kuid tööandja kontojääk veel ei muutu. Ettevõtte kontojääk muutub alles siis, kui tšekk on kinnitatud. Juhul, kui tšekk on esitatud eelneval kuul, kuid kinnitatud järgneval kuul, kajastub see arvel real Teenuste kasutus varasemalt.

🗄️ Tšekkide säilitamine süsteemis

Tšekke hoiustatakse süsteemis ajutiselt, tulenevalt nende staatusest:

✅ Vastuvõetud tšekid: hoiustatakse tulenevalt kehtivale seadusandlusele.

❌ Tagasilükatud tšekid: hoiustatakse 180 päeva tagasilükkamise järgselt.

🗑️ Tagasivõetud tšekid: tšekid, mille kasutaja ise enne ülevaatamist eemaldab, kustutatakse süsteemist koheselt ning neid ei hoiustata.

Kas jäi midagi arusaamatuks? Võta meie klienditoega ühendust ja aitame suurima rõõmuga! 💙