Kuidas toimib tšekkide kompenseerimine Tööandja vaates?
Tšekkide esitamist saad lubada Ettevõtte Stebby kontol olles "Kompensatsioonid" vaates ja seejärel vajutades soovitud kompensatsiooniplaanil "Muuda plaani". "Kompenseeritavad valdkonnad" vaates lülita sisse nupp "Tšekkide esitamine".
Kuidas muuta kompensatsiooniplaani seadistusi?
Kui Ettevõte lubab töötajatele tšekkide lisamist, tekib töötaja profiilil uus alammenüü „Tšekid“. Töötaja peab tšeki lisamiseks täitma ära vajalikud andmed (tšeki sisu, isiklik pangakonto jne) ning lisama süsteemi pildi või faili tšekist (soovitavalt PDF kujul).
Ettevõtte administraatoritele ilmub lisatud tšekk Ettevõtte kontol „Tšekid“ vaates.
Tšekk tuleb töötajal lisada sellel kuul, mille kompensatsioonist soovitakse summa maha võtta (st. tagantjärgi uues kuus eelmise kuu kompensatsioonist tšeki summat maha ei arvestata). Tšeki summaks tuleb märkida kindlasti see summa, mida töötaja soovib, et kompenseeritaks. Keskkond arvestab automaatselt töötaja kompensatsiooniplaaniga ehk maksimaalseks summaks on töötaja kompensatsiooni vabad vahendid.
Tšeki esitamise hetkel broneeritakse töötaja spordikompensatsioonist vastav summa ning juhul, kui Tööandja tšeki tagasi lükkab, liigub raha töötaja Stebby kontole tagasi. Tšeki tagasilükkamisel võib märkida ka tagasilükkamise põhjuse. Tšeki tagasilükkamist ei ole võimalik tagasi võtta ning töötaja peab tšeki uuesti esitama.
Kui tšekk on tagasi lükatud uuel kompensatsiooniperioodil, ei lähe kompensatsioon tagasi töötajale ning tšeki taasesitamisel ei saa kasutada eelmise kuu kompensatsiooni. Tšeki esitamisel võetakse raha maha hetkelolevast kompensatsioonist.
NB! Tšekk ei ole võimalik esitada isikliku raha eest! Tšekki saab esitada ainult kompensatsiooni eest, sest tšekkide esitamine on osa kompensatsiooniplaanist ning isiklik raha on eraldi vahendid.
Ettevõtte administraatoril on kindlasti vaja ära märkida, kas teenus kuulub maksuvabastuse alla või mitte. Informatsiooni selle kohta leiab EMTA lehelt. See on eriti oluline juhul, kui Ettevõte kompenseerib ainult maksuvabasid teenuseid. Nii saab Ettevõte vältida erisoodustusmaksuga seotud maksuriski.
Pärast Tööandja kinnitust tšeki sobilikkusele kantakse kompenseeritav summa nädala jooksul töötaja poolt märgitud arvelduskontole (töötaja isiklikule pangakontole) ning see summa võetakse maha Ettevõtte kontojäägist.
Rida arvel- Teenuste kasutus varasemalt: Kui töötaja esitab tšeki, siis broneeritakse tema kompensatsioon. Samal ajal ei muutu kontojääk tööandja kontol. Tööandja kontol muutub kontojääk alles siis, kui tšekk on kinnitatud. Kui tšekk on esitatud eelneval kuul, kuid kinnitatud järgneval kuul, siis on arvel rida Teenuste kasutus varasemalt (ehk eelneva kuu tšekk on kinnitatud järgnevas kuus).
Pane tähele, et tšekkide kinnitamiseks või tagasi lükkamiseks on piiratud aeg! Iga kuu 15. kuupäeval lükatakse automaatselt tagasi eelneval kuul esitatud tšekid, mida pole kinnitatud või tagasi lükatud.