Kuidas esitada tšekki?

Tšekisüsteem on loodud selleks, et saaksid oma heaolu eest hoolitseda ka nendes spordiklubides ja asutustes, mis ei ole veel Stebby süsteemiga liitunud (näiteks MyFitness või Gym!). Kompenseerimisprotsessi sujuvaks kulgemiseks, oleme kirja pannud mõned lihtsad ja selged juhised.

Kust alustada? 🧾

Kõigepealt veendu, et Sinu Tööandja on kompensatsiooniplaanis tšekkide esitamise lubanud. Kui jah, ilmub Sinu Stebby kontole vaade "Tšekid". Selles vaates saad mugavalt uusi tšekke lisada ja näha ka varasemat ajalugu.

💡 Kõige olulisem samm: Tšeki lisamisel veendu, et sisestad enda ees- ja perekonnanime ning enda isikliku pangakontonumbri. Palun ära sisesta Teenusepakkuja kontonumbrit, sest sel juhul ei jõua kompensatsioon Sinuni!

Samm-sammult: Tšeki lisamine ja hüvitamine:

Summa: Märgi lahtrisse see summa, mida soovid Ettevõttelt kompensatsiooniks saada (see ei tohi ületada tšekil olevat summat, ega Sinu vaba jääki). Juhul kui ettevõte on hüvitamiseks määranud kindla %, siis sisesta summa, mille maksid - süsteem arvutab automaatselt hüvitatava %.
Broneerimine ja väljamakse: Tšeki esitamise hetkel Sinu kompensatsioonisumma broneeritakse Stebby kontolt. Kui Tööandja tšeki kinnitab, kantakse raha Sinu isiklikule kontole ühe nädala jooksul. Kui tšekk lükatakse tagasi, vabaneb broneering ja raha naaseb Sinu Stebby kontole.
Ajastus: Tšekke saab esitada vaid käesoleva kompensatsiooniperioodi (kuu/kvartal) vahenditest. Tagasiulatuvalt eelmise perioodi eest tšekke esitada ei saa.

⚠️ Pane tähele! Kui lisad tšeki jooksva perioodi lõpus, aga Tööandja lükkab selle tagasi alles uuel kompensatsiooniperioodil, ei saa eelmise perioodi broneeritud vahendeid enam Kasutaja kontole tagastada. Sellises olukorras palume lahenduse leidmiseks pöörduda otse oma Tööandja poole.

Näide:

Privaatsus ja faili nõuded 🔒

Maksimaalne faili suurus on 20MB.
🛑 Terviseandmed: Tšekid ei tohi sisaldada terviseandmeid (nt diagnoosid, analüüsitulemused, retseptiravimid). Oleme oma suhtluses otsekohesed ja faktipõhised – kui Sinu dokument sisaldab sellist infot, palun varja või kata see enne faili üleslaadimist kindlasti kinni!

Mis saab minu tšekkidest edasi? 🗂️

Tšeki staatus:	Hoiustamise aeg:
Kinnitatud tšekid ✅	Hoiustatakse vastavalt kehtivale seadusandlusele.
Tagasilükatud tšekid ❌	Hoiustatakse 180 päeva pärast tagasilükkamist.
Sinu poolt tagasivõetud tšekid ➖	Eemaldatakse süsteemist koheselt.

Kui Sinu tšekk lükati tagasi ja Sa ei ole kindel miks, pöördu palun otse oma Tööandja Stebby konto halduri poole – just nemad vaatavad tšekke üle. Tehniliste küsimuste korral on Stebby klienditugi alati Sinu jaoks olemas!