Kuidas saan luua/muuta kompensatsiooniplaani?

Kui toimuvad muudatused seadusandluses siis ei muutu automaatselt kompensatsiooniplaanid Stebby keskkonnas, muudatused tuleb teha käsitsi.

Kompensatsiooniplaani on võimalik luua/muuta Ettevõtte Stebby kontol olles "Kompensatsioonid" vaates.

Kompensatsiooniplaani loomine

Sul on võimalik luua ise kompensatsiooniplaan või kasutada meie poolt ette antud kuupõhist või kvartalipõhist kompensatsiooniplaani põhja. Kui soovid kompensatsiooniplaani ise luua, vali lehe ülaosast "Loo kompensatsiooniplaan".

Täida kompensatsiooniplaani seadistused meelepäraste valikutega

Saad ise valida kompensatsiooniplaani nime, määrata perioodi ning summat, mis töötaja selleks perioodiks oma Stebby kontole saab. Olemasolevat plaani ei saa muuta perioodi (nt kvartalipõhiselt kuupõhiseks või vastupidi)! Sellisel juhul tuleb luua täiesti uus plaan.
Kompensatsiooni määr - kui suur protsent kompenseeritakse Teenuse hinnast (50%-ise määra puhul 10 eurot maksva Teenuse juures läheb 5€ Ettevõtte kompensatsioonist ja 5€ maksab töötaja ise)
Kompensatsiooni tüüp - kui soovid, et töötajad saaksid perioodilist kompensatsiooni (kuu-, kvartali- või aastapõhist), vali kompensatsiooni tüübiks Piiratud. Kui soovid töötajatele pakkuda piiramatut kompensatsiooni kasutust määratamata perioodil ja piiramatus summas, saad valida kompensatsiooni tüübiks Piiramatu.
"Järgmine kompensatsiooni lisamine" - märgi ära, millal soovid, et töötaja kontole tuleks kompensatsioon. Sellest kuupäevast hakkab ka määratud periood jooksma! NB! Kvartaalse kompensatsiooni puhul peavad kvartalid jooksma korrektselt ehk laadimine toimub jaanuar-aprill-juuli-oktoober. Aastase plaani seadistamise korral peaks kompensatsiooni laadimise kuupäev olema aasta algus. Kui lisate uue plaani külge töötajad kompensatsiooniperioodi keskel siis uue plaani rakendamisel hakkab kehtima uus summa, millest ei lahutata automaatselt maha juba kasutatud kompensatsiooni. Seda peate tegema käsitsi.
"Vaikimisi kompensatsiooniplaan" - plaan, mis rakendub uuele lisatud töötajale automaatselt.

Keskmine tulp defineerib kategooriad, mida võivad töötajad Ettevõtte poolt peale laetud kompensatsiooni eest soetada:

Kui soovid, et töötajad soetaksid kompensatsiooni eest vaid maksuvabasid teenuseid, siis palun märgi kindlasti ära valik "Luba vaid maksuvabad teenused". Maksuvabadest teenustest saate lähemalt lugeda EMTA kodulehelt või meie kokku pandud juhendist. Samuti saab kasutada nuppu "Lähtesta kategooriad vastavalt kehtivale maksuvabastuse seadusele", mis linnutab ära kõik maksuvabad kategooriad.
Kui märgid ära „Luba ainult maksuvabad teenused“ ning jätad linnukesed ette kõikidele kategooriatele, siis kompenseeritakse töötajale ainult maksuvabad teenused. Teiste teenuste eest saab töötaja tasuda isikliku raha eest.
Kui soovid, et töötajad saaksid esitada ka tšekke, siis märgi ära valik "Tšekkide esitamine". Tšekkidest lähemalt.

Parempoolses tulbas on võimalik seadistada, kas uue perioodi kompensatsioon lisatakse olemasolevale kompensatsioonisummale või järelejäänud kompensatsioon nö aegub.

Seadistus: "Kontojääk tõstetakse perioodi alguses kompensatsiooni summa tasemele".

Näiteks, kui töötaja kompensatsioon kuus on 30 eurot ning ta kulutab sellest ära ainult 10 eurot, siis on järgmine kuu lisatakse tema kontole 10 eurot, et tema kompensatsioonijääk oleks taas 30 eurot.

NB! Kui töötaja kontojääk on perioodi lõppedes suurem, kui kompensatsiooniplaanis määratud, siis uue perioodi alguses kontojääki ei vähendata ning seda peab väiksemaks muutma manuaalselt!

Seadistus: "Kompensatsiooni summa lisatakse varasemale kontojäägile". Antud seadistuses tuleb määrata summa, milleni võib kompensatsioon koguneda.

Näiteks, kui töötaja kompensatsioon kuus on 30 eurot ning ta kulutab sellest ära ainult 10 eurot, siis on järgmine kuu tema kontojäägiks 50 eurot (20 + 30 = 50).

NB! Kogunenud summat ei nullita ja see jääb töötaja kontole seniks, kuni ta selle ära kasutab.

Kompensatsiooniplaani muutmine

Vaates "Kompensatsioonid" vali kompensatsiooniplaan, mida soovid muuta ning vajuta "Muuda plaani".

Kompensatsiooniplaani vaates saate muuta plaani sisu või vajadusel kompensatsiooniplaani kustutada (all vasakul "Kustuta kompensatsiooniplaan").

NB! Olemasolevat plaani ei saa muuta perioodi (nt kvartalipõhiselt kuupõhiseks või vastupidi)! Sellisel juhul tuleb luua täiesti uus plaan.

Aastane plaan! Kuidas seadistada aastast kompensatsiooniplaani perioodi keskel(ehk aasta keskel) - Selleks on vaja luua uus kompensatsiooniplaan(olemasoleval plaanil perioodi muuta ei saa!), kus järgmise laadimise kuupäevaks on vaja määrata hetkel 01.01.26 ning seejärel see plaan töötaja(te)le rakendada. Kui lisate uue plaani külge töötajad siis uue plaani rakendamisel hakkab kehtima uus summa(400), millest ei lahutata automaatselt maha juba kasutatud kompensatsiooni. Seda peate tegema käsitsi.