Kuidas saan luua kompensatsiooniplaani?

Stebby annab ettevõttele vabad käed kompensatsiooni seadistamiseks, et see vastaks täpselt teie ettevõtte vajadustele ja sisekorrale. Kompensatsiooniplaane saad hallata oma ettevõtte konto vaates "Kompensatsioonid".

📝 Uue kompensatsiooniplaani loomine

Uue plaani loomiseks vali vaates "Kompensatsioonid" lehe ülaosast "Loo kompensatsiooniplaan". Leht on jaotatud loogilisteks plokkideks, mis tuleb ülevalt alla täita.

1. Plaani põhiandmed ja kontojäägi reeglid ⚙️

Kõigepealt seadista plaani üldised parameetrid ja see, mis saab kasutamata jäänud vahenditest:

• Nimi ja Summa: Määra plaanile selge nimi (nt "Töötajate heaolu kompensatsiooniplaan") ning vali summa.
• Kompensatsiooni määr (%): Mitu protsenti teenuse hinnast ettevõte katab (nt 50% määra puhul maksab 10 € teenusest 5 € ettevõte ja 5 € töötaja isiklikust rahast).
• Kompensatsiooni tüüp: Vali Piiratud (perioodiline: kuu, kvartal, aasta) või Piiramatu (limiidita kasutus).
• Perioodi pikkus: Vali periood, näiteks 1 kuu, 1 kvartal, 1 aasta. ( ⚠️Olemasoleval plaanil ei saa perioodi hiljem muuta!)
• Järgmine kompensatsiooni lisamine: See kuupäev on väga oluline, sest sellest hakkab valitud periood jooksma! 
• ⚠️Kvartaliplaani puhul peavad kuupäevad jooksma korrektselt (jaanuar, aprill, juuli, oktoober) ja aastasel plaanil peaks laadimise kuupäev olema aasta algus.
• Kontojäägi reeglid: Vali, mis juhtub vana jäägiga uue perioodi alguses:
  • Kontojääk tõstetakse perioodi alguses kompensatsiooni summa tasemele: See on nn "aeguv" mudel. Näiteks: kui töötaja 30 € kuuplaanist jääb 10 € alles, lisatakse uuel kuul vaid 20 €, et jääk oleks taas 30 €.
  • Kompensatsiooni summa lisatakse varasemale kontojäägile: Antud seadistuses tuleb määrata summa, milleni võib kompensatsioon koguneda kuude lõikes. Näiteks, kui töötaja kompensatsioon kuus on 30 eurot ning ta kulutab sellest ära ainult 10 eurot, siis on järgmine kuu tema kontojäägiks 50 eurot (20 + 30 = 50).  ⚠️ Kogunenud summat ei nullita ja see jääb töötaja kontole seniks, kuni ta selle ära kasutab.

• Jäägi nullimise seaded: 
  • Lülita nullimine sisse, et töötajate jääk enne kompensatsiooni taaslaadimist valitud kuupäeva(de)l nulli seada.
  • Vali järgmine kuupäev, mil töötajate jääk nulli seatakse.
  • Lülita korduv nullimine sisse, et töötajate jääk valitud vahemiku järel nulli seada. Vali vahemik, kui tihti soovid töötajate jääki nulli seada.

2. Kompenseeritavad kategooriad ✅

Selles plokis saad märkida linnukesega kõik need teenusekategooriad (nt Treening, Taastusravi, Üritused, Meditsiin jne), mida töötajad kompensatsiooni eest osta saavad.

3. Lisaseadistused ✴️

Lehe allosas saad teha veel viimased olulised seadistused:

• Tšekkide esitamine: Lülita sisse, kui soovid lubada töötajatel esitada kulutšekkide hüvitamise taotlusi teenusepakkujatelt, kes ei kuulu Stebby keskkonda.
• Vaikimisi kompensatsiooniplaan: Lülita see sisse, kui soovid, et antud plaan rakenduks igale uuele süsteemi lisatud töötajale automaatselt.
• Lõpetuseks vajuta kindlasti nupule "Salvesta"! ✅

📅 Erijuhis: Aastase plaani seadistamine aasta keskel

Kui ettevõte otsustab minna üle uuele aastasele plaanile keset käimasolevat aastat, toimi nii:

1. Loo uus kompensatsiooniplaan. Määra "Järgmine kompensatsiooni lisamine" kuupäevaks järgmise aasta algus (nt 01.01.2026 või 01.01.2027).
2. Rakenda uus plaan töötajatele.

Uue plaani rakendamisel hakkab kehtima kohe uue plaani täissumma. Süsteem ei lahuta automaatselt maha töötaja poolt juba ära kulutatud summat. Seda peab tegema käsitsi või kui on seadistatud ‘’jäägi nullimise’’ seaded. 

📖 Loe lähemalt: Kuidas töötaja kontol manuaalselt kompensatsiooni muuta/juurde laadida?