Kuidas saan töötajaid lisada/eemaldada?

Töötajaid on võimalik lisada/eemaldada Ettevõtte Stebby kontol olles "Töötajad" vaates.

TÖÖTAJATE LISAMINE ETTEVÕTTE STEBBY GRUPPI

Töötajaid saab lisada ükshaaval või importida Exceli failina kõik koos.

Töötajate lisamine Exceli failiga, kui soovid lisada mitu töötajat korraga:

"Töötajad" vaates olles vajuta "Impordi failist" nupule.
Seejärel saad tekkinud vaatest alla laadida näidisfaili. Kui näidisfail on täidetud, saad oma töötajatega täidetud faili samasse vaatesse üles laadida. Soovitame faili üles laadida CSV formaadis.

Kompensatsiooniplaan tuleb imporditud töötajatele külge, kui kompensatsiooniplaanil on sisse lülitatud seadistus "Vaikimisi kompensatsiooniplaan". Seda on võimalik kontrollida/muuta "Kompensatsioonid" - "Muuda plaani" vaates.

Töötajate lisamine ükshaaval:

"Töötajad" vaates olles vajuta "Lisa uus töötaja" nupule.
Täida nõutud lahtrid ning kompensatsiooniplaani olemasolul pane töötajale külge kompensatsiooniplaan.
Vajadusel lisa ka antud vaates töötajale silt või raamatupidamislik (DIM) silt. Pea meeles, et ühele töötajale saab lisada kuni kolm DIM silti.

Töötajal on varasem Stebby konto olemas vs töötajale luuakse gruppi lisamisel konto:

Kui mõni töötaja läheb "Kutsutud töötajad" vaatesse ja nende kutse staatus on "Ootel", siis see tähendab, et töötaja sai oma olemasolevale (juba varem loodud) Stebby kontole kutse Ettevõttega liitumiseks ning peab kutsega oma kontol olles nõustuma, et olla grupi liige.
Kui töötajal ei ole varasemalt Stebby keskkonda kontot loodud, siis saadetakse gruppi lisamise hetkel tema e-posti aadressile kiri konto loomise kohta. Aktiveerimislingile vajutades saab töötaja sisestada parooli, mida soovib edaspidi sisselogimisel kasutada.

Kui töötaja on gruppi lisatud kuu keskel (ehk pärast automaatset kompensatsiooni laekumist, mis toimub iga perioodi 1. kuupäeval), siis tuleks töötaja kontole lisada kompensatsiooni manuaalselt.

TÖÖTAJATE EEMALDAMINE ETTEVÕTTE STEBBY GRUPIST

"Töötajad" vaates märgi linnukesega valitud töötaja ning seejärel ülevalt tekkinud värviliselt realt vali "Eemalda".

"Eemalda kohe" - vajuta seda siis, kui soovid töötajat koheselt grupist eemaldada.
"Määra eemaldamise kuupäev" - vajuta seda siis, kui soovid, et töötaja kaotaks grupiliikme õigused kindlal kuupäeval (hea kasutada, kui eemaldamise kuupäev langeb nädalavahetusele/pühale).

Kui eemaldamise hetkel on töötaja Stebby kontol kasutamata kompensatsiooni, siis see grupist eemaldamisel tema Stebby kontole ei jää. Töötaja kontole jääb alles vaid summa, mida ta on ise oma Stebby kontole laadinud ehk isiklikud vahendid.