Stebby kasutusjuhend ettevõtte konto haldurile

Ettevõtte Stebby kontot on võimalik luua oma isiklikul kontol olles, kui vajutad üleval paremal oma nimele ning seejärel "Loo uus grupp". Sealt vaatest saad tulevikus alati rolli muuta, sest Stebby keskkonda sisse logides oled kõigepealt oma isiklikul kontol.

Kui avanevast valikust oled valinud, et soovid kasutada keskkonda kui ''Tööandja'', saad hakata oma Ettevõtte kontot järgmisel lehel täiendama. Loe erinevate kontode kohta rohkem siit.

⚙️ 1. Täida Ettevõtte konto "Seaded" vaade

• Veendumaks, et edaspidine arveldus on korrektne, täida antud vaates olevad lahtrid võimalikult detailselt.
• Kui Sinu Ettevõtte puhul on tegemist käibemaksukohuslasega, siis lisa kindlasti ka käibemaksukohuslase number.

Pärast kinnitamist saab Ettevõtte juriidilisi detaile muuta teatud puhkudel vaid Stebby klienditugi.

💼 2. Loo kompensatsiooniplaan

• Kompensatsiooniplaani saad luua "Kompensatsioonid" vaates vajutades ''Loo kompensatsiooni plaan'' ning jälgides lisaks täpsemaid juhiseid siit.
• Sul on võimalik luua mitu kompensatsiooniplaani.  
• Kompensatsiooniplaanis saad ära määrata summa, perioodi ning mis kategooria teenuseid võivad töötajad osta ning kas nad võivad tšekke lisada.

Olemasoleva lahenduse põhjal saab töötajale anda valiku järgnevate seadistuste vahel:

1. Ainult heaolu- ja sporditoetust.
2. Ainult ravikindlustust, valides ''Ravi Kiirelt'' või ''Ole Hoitud'' paketi.
3. Kombineerida mõlemat ehk kasutada osa kompensatsioonist heaolu- ja sporditeenustele ning osa ravikindlustusele, valides ''Ela Tervelt'' paketi.

💳 3. Lisa kontole raha ja seadista ettemaksuarve

• Raha on võimalik lisada "Raha ja arved" vaates vajutades ''Raha laadimine'' vahelehele või vasakul menüüribal vajutades ''Laadi raha'' nupule.
• "Laadi raha" nupule vajutades saad tellida teatud summas deposiitarve ning võimalik on tasuda ka otse läbi pangalingi. Loe selle kohta täpsemalt siit.
• Antud vaates saad seadistada ka makse teavituse, klõpsates menüüvalikule „Makse teavitused“ vahelehele ja tehes oma valikud.

👥 4. Lisa gruppi töötajad

• Töötajaid on võimalik lisada "Töötajad" vaates ükshaaval või korraga importides failiga , kuid seda alles ⚠️ pärast rahaliste vahendite lisamist ja konto kinnitamist. ⚠️
• Kui töötajal on Stebby konto varasemalt loodud, saab tema Kasutaja kutse grupiga liitumiseks varem registreeritud e-postile, millega ta peab siis nõustuma.
• Kui töötajal ei ole varasemalt kontot, siis saadetakse tema e-posti aadressile kiri konto loomise kohta.

📊 5. Ole kursis arvete ja platvormitasuga

• Arveid näed "Raha ja arved" ➡️ "Arved" vaates. Arvete kohta rohkem infot siin ja siin.
• Stebby kompensatsioonikonto/kindlustuse tavahind ühe töötaja kohta on 4,5 eurot kuus. (Mõlema olemasolul neid tasusid ei summerita).
• Platvormitasud on leitavad "Raha ja arved" ➡️ ''Platvormitasud'' vahelehel, seal on nähtav ka hinnakiri. Platvormitasule lisandub käibemaks vastavalt kehtivale käibemaksumäärale.
• Teenuste kasutamise eest võetakse raha jooksvalt Ettevõtte kontojäägist, seepärast on oluline, et Ettevõtte kontol oleks alati piisav jääk töötajate kompensatsiooni + platvormitasu tasumiseks.

📑 6. Erisoodustuse aruanne

• Erisoodustuse aruannet näed "Raha ja arved" ➡️ "Erisoodustuse aruanne" vaates ning saad seda sealt vajadusel ka eksportida.
• Erisoodustuse aruande kohta leiad rohkem infot siit.

🗂️ 7. Kompensatsiooni tehingute ajalugu

• Kompensatsiooni tehinguid näed "Raha ja arved" ➡️ "Kompensatsiooni tehingud" vaates ning vajadusel saad seda sealt ka eksportida.
• Samas vaates näeb ka Kindlustustehingute ajalugu.