Stebby kasutusjuhend grupikonto haldurile
Ettevõtte Stebby kontot on võimalik luua oma isiklikul kontol olles, kui vajutad üleval paremal oma nimele ning seejärel "Loo uus grupp". Sealt vaatest saad tulevikus alati rolli muuta, sest Stebby keskkonda sisselogides oled kõigepealt oma isiklikul kontol.
Kui Ettevõtte Stebby konto on loodud, saad hakata oma Ettevõtte kontot täiendama.
1. Täida Ettevõtte konto "Seaded" vaade.
- Veendumaks, et edaspidine arveldus on korrektne, täida antud vaates olevad lahtrid võimalikult detailselt.
- Kui Sinu Ettevõtte puhul on tegemist käibemaksukohuslasega, siis lisa kindlasti ka käibemaksukohuslase number.
NB! Lisades esmakordselt Ettevõtte kontole rahalisi vahendeid, kinnitatakse Ettevõtte konto. Pärast kinnitamist saab Ettevõtte juriidilisi detaile muuta teatud puhkudel vaid Stebby klienditugi.
- Kompensatsiooniplaani saad lisada "Kompensatsioonid" vaates.
- Sul on võimalik luua ise kompensatsiooniplaan või kasutada meie poolt ette antud kuupõhist või kvartalipõhist plaani põhja.
- Kompensatsiooniplaanis saad ära määrata summa, perioodi ning mis kategooria Teenuseid võivad töötajad osta ja kas nad võivad tšekke lisada.
3. Lisa kontole raha ja seadista ettemaksuarve
- Raha on võimalik lisada "Raha ja arved" vaates.
- "Lae raha" nupule vajutades saad tellida teatud summas deposiitarve ning võimalik on tasuda ka otse läbi pangalingi.
- Antud vaates saad seadistada ka makseviisi, kui vajutad vasakust tulbast "Makseviisi" kõrval olevale kirjele ning teed oma valiku. Kõige levinum valik on "Isiklik vastutus".
- Töötajaid on võimalik lisada "Töötajad" vaates ükshaaval ning ka Exceliga.
- Kui töötajal on Stebby konto varasemalt loodud, saab tema Kasutaja kutse grupiga liitumiseks, millega ta peab nõustuma.
- Kui töötajal ei ole varasemalt kontot, siis saadetakse tema e-posti aadressile kiri konto loomise kohta.
5. Ole kursis, millal laekuvad Ettevõttele teenuste kasutuse arved ning kuidas kujuneb teenustasu
- Arveid näed "Raha ja arved"- "Arved" vaates
- Stebby kompensatsioonikonto tavahind ühe töötaja kohta on 3 EUR/kuus Ettevõtetel, kellel on neli või rohkem töötajat. Ettevõtetele, kellel on 1-3 töötajat, rakendub fikseeritud 10 EUR/kuus teenustasu. Teenustasule lisandub käibemaks vastavalt kehtivale käibemaksumäärale.
- Teenuste kasutamise eest võetakse raha jooksvalt Ettevõtte kontojäägist, seepärast on oluline, et Ettevõtte kontol oleks alati piisav jääk töötajate kompensatsiooni + teenustasu tasumiseks.
- Erisoodustuse aruannet näed "Raha ja arved" - "Erisoodustuse aruanne" vaates.
7. Kompensatsiooni tehingute ajalugu
- Kompensatsiooni tehinguid näed "Raha ja arved" - "Kompensatsiooni tehingud" vaates.