Ettevõtte konto arvetüübid
Teenuste kasutuse arve (arvetüüp Arve)
Teenuste kasutuse arved laekuvad hiljemalt iga järgneva kuu 5. kuupäeval.
Arvel on välja toodud töötajate poolt soetatud Teenuste kogusumma kuu jooksul ning aktiivsetest kompensatsioonidest (ja kindlustusmaksetest) tulenev teenustasu. See arvestatakse Ettevõtte Stebby kontojäägist automaatselt maha iga kuu algul ja jooksvalt ka siis, kui kuu jooksul aktiveeritakse lisaks mõne töötaja kompensatsioon. Loe teenustasu kujunemise kohta rohkem SIIT.
Kindlustusmaksetest saab lähemalt lugeda SIIT.
Deposiitarve
Tegemist on automaatselt saadetud või Ettevõtte konto administraatori poolt tellitud arvega, mille Stebby registreerib alles siis, kui see reaalselt on tasutud. Deposiitarvel ei lasu tasumise kohustust, kuid neid eirates võib Ettevõttel kontojääk otsa lõppeda.
Kuidas ettemaks töötab?
- Klient tellib ise deposiitarve vastavalt vajadusele.
- Edaspidi genereerib Stebby süsteem ettemaksuarve vastavalt Ettevõtte seadistustele konto "Seaded" - "Makseviis" vaates ning saadab selle automaatselt Ettevõtte konto "Seaded" vaates sätestatud e-posti aadressile.
Kompensatsiooni kasutamine eeldab Ettevõtte kontol rahaliste vahendite olemasolu. Maksmine toimub deposiitarve põhjal või pangalinki kasutades ja vastavalt Ettevõtte vajadustele. Stebby ei esita arve suurusele nõudmisi, kuid keskkonna kasutamiseks ei tohi Ettevõtte kontol rahalised vahendid otsa saada. Selle vältimiseks on võimalik Ettevõtte kontol seadistada deposiitarvete automaatne saatmine. Levinuim valik on "Isiklik vastutus", mille puhul Ettevõte saab ise valida, et millise kontojäägi juures ja mis summas süsteem uue arve väljastab.
Kui Sinu Ettevõte võtab vastu e-arveid, saadetakse arve ka e-arvena. Stebby edastab e-arveid kõigile, kes neid vastu võtavad.
Deposiitarvel on kajastatud ka Ettevõtte kontojääk arve käsitsi tellimise või automaatse genereerimise hetkel.
Kviitung
Kviitung genereeritakse automaatselt vahendite laekumisel Ettevõtte Stebby kontole. Kviitung on dokument selle kohta, et raha on jõudnud Stebby-ni ning vahendid on laetud Ettevõtte Stebby kontole.
Meelespea:
- Arvete tasumise tähtaega saab Ettevõtte konto administraator ise muuta, sisenedes Ettevõtte konto "Seaded" vaatesse ning seadistades "Arve maksetähtaeg" lahtrisse soovitud tähtaja.
- Juhul, kui oled teinud ülekande, kuid mingil põhjusel pole ülekanne Ettevõte Stebby kontole jõudnud ja kviitungit pole samuti, võta kindlasti ühendust Stebby klienditoega e-posti aadressil info@stebby.eu.