Mis on import/eksport ning kuidas tõsta töötajaid ühelt Ettevõtte kontolt teisele?
Kui Sa ealeski leiad end olukorrast, kus Sul on vaja tõsta töötajad ühelt Ettevõtte kontolt teisele, siis soovitame omaltpoolt kasutada meie keskkonna ekspordi ja impordi võimalust toimingu lihtsustamiseks. Sedasi ei pea Sa kõiki töötajaid uuesti ühekaupa uue Ettevõtte kontole lisama.
Esimese sammuna on vajalik siseneda Ettevõtte konto “Töötajad” vaatesse. Seal olles vajuta “Eksport” valikule, mis asub kohe “Lisa uus töötaja” nupust vasakul. Süsteem loob seejärel .xls faili töötajate andmetega Ettevõtte kontolt.
Omaltpoolt soovitame enne uuel kontol töötajate importimist Ettevõtte kontol #1 peatada kompensatsioonid. Sedasi saad kindel olla, et töötajad ei saa kompensatsiooni topelt. Kiirelt töötajate kompensatsioonide peatamiseks märgi linnuke kasti, mis valib kõik töötajad korraga - veendu esmalt ka veebilehe allosas, et Sa oled valinud sellise valimi, millega Sul on võimalik kõik töötajad ühel leheküljel kuvada. Pärast kõikide töötajate valimist vajuta vaatesse ilmunud valikuribalt “Kompensatsioonid” ning “Peata kompensatsioon”.
Kui Sa oled valmis töötajaid uuele kontole viima, sisene esmalt antud kontole ja ava samuti “Töötajad” vaade. Vajuta seejärel “Eksport” valikust kohe vasakule jäävale “Impordi failist” valikule. Jätkamiseks lohista fail või klõpsa kuvale, mis palub Exceli faili sirvida ja lisada. Kui fail saab üles laetud, palub süsteem veel Exceli tabelis olevad päised viia vastavusse väärtustega loendites - näiteks, et veerg first_name oleks vastavuses väärtusega Eesnimi. Pea silmas, et mõningaid eksporditud veerge, nagu näiteks kompensatsiooniplaan ja kompensatsioonijääk, ei saa impordi käigus määrata.
Juhul, kui ekspordi käigus peaks midagi valesti minema, annab süsteem sulle sellest teada. Kui eksport jääb hanguma või mingil muul tundmata põhjusel ei õnnestu, soovitame imporditava faili üle vaadata ning viia läbi lihtsamad andmepuhastuse toimingud, näiteks nagu eemaldades üleliigsed tühikud ning veendudes, et igas väljas oleks siiski väärtused, mitte valemid.
Kui import õnnestus, teavitab süsteem Sind sellest ning seejärel on võimalik naasta Ettevõtte konto “Töötajad” vaatesse. Siinkohal tasub veel silmas pidada, et töötajad ei ilmu konto “Töötajad” vaatesse enne, kui nad on oma isiklikul kontol vastu võtnud kutse uue Tööandja grupiga liitumiseks. Kutse leiab iga töötaja oma isikliku konto avavaate vasakul asuvas menüüs.